Q: 주에서는 보유 및 장수 이니셔티브에 대한 지불을 어떻게 계산했습니까?
A: Retention and Longevity Initiatives에 대한 지불액은 다음과 같이 계산되었습니다.
- OPWDD는 2018-19 및 2019 기간 동안 통합 재정 보고서(CFR)의 직위 코드 계열 200 과 관련된 각 기관의 비용을 사용하고 이 금액에 20%와 해당 기관의 의무 부가 혜택 비율을 곱하여 각 기관의 해당 금액을 결정했습니다.
- For the calculation of the Retention and Longevity Initiatives for Family Care and Fiscal Intermediaries, the payment calculations were as follows:
- 가족 케어 지불금: 장기 및 유지 지불금에 대한 계산은 9월 1, 2020 부터 8월 31, 2021 기간 동안의 유료 청구 활동을 기준으로 한 케어 난이도 지불금의 20%입니다.
- 재정 중개자가 기록상 고용주인 직접 지원 전문가와 관련된 재정 중개자 지불. 근속연수 및 근속보상금 산정은 2020년 9월 1일부터 2021년 8월 31일까지 DSP 근무시간에 대한 총보상금의 20%를 기준으로 합니다.
Q: 주정부는 COVID 서비스 및 예방 접종 인센티브에 대한 지불액을 어떻게 계산했습니까?
A: COVID Service 및 Vaccination Incentive 지급액은 다음과 같이 계산되었습니다.
- COVID 서비스 지불 : 제공자는 2022년 1월 5일에 OPWDD에서 배포한 설문 조사를 완료하고 2022 년 1월 31일까지 OPWDD에서 각 제공자가 받을 자격이 있는 금액을 결정할 수 있는 적절한 형식과 형식으로 완료해야 합니다. 설문 조사 응답을 기반으로 증명에 요약된 기준을 충족하는 각 직접 지원 전문가 및 가족 관리 직원에게 다음 금액에 각 기관의 필수 부가 비율을 곱한 금액이 지급됩니다.
- 정규직으로 고용된 각 직원당 $1,000
- 주당 최소 20시간 이상 고용된 직원 1인당 $500
- 주당 20시간 미만 고용된 직원 1인당 $250
- 백신 접종 인센티브 지급: 제공자는 14, 2022년 1월 31, 2022일에 OPWDD에서 배포한 설문지를 작성하여 각 제공자가 받을 수 있는 금액을 결정하기 위해 적절한 양식과 형식으로 1월 , 일까지 제출해야 합니다. 제공자는 2월 8, 2022 일 제출 기한이 2월 11, 2022인 간소화된 백신 접종 인센티브 설문조사를 제출하여 초기 백신 접종 인센티브 설문조사 대신 사용할 수 있습니다. 설문조사 응답을 바탕으로 증명서에 명시된 기준을 충족한 각 직접 지원 전문가 및 가족 돌봄 직원에게 다음 금액에 각 기관의 필수 부대비용 비율을 곱한 금액이 지급됩니다:
- 상근 직원 1인당 $500
- 주당 최소 20시간 이상 고용된 직원 1인당 $250
- 주당 20시간 미만 고용된 직원 1인당 $125
Q: Was the base data, cost, or otherwise adjusted by any factors (e.g., minimum wage)?
A: OPWDD는 의무 복리후생 비용을 설명하기 위해 연결 재정 보고서 기본 데이터를 조정했습니다. 이것이 유일한 조정이었습니다.
Q: 주정부는 왜 2018년 7월 1일부터 2019년 6월 30일까지 및 2019년 1월 1일부터 2019년 12월 31일까지의 연결 재정 보고서를 사용하고 더 최근의 것은 사용하지 않았습니까?
A: 2018-19 및 2019 CFR 기간은 COVID-19 전염병이 직원 채용 패턴에 미치는 잠재적 영향을 피하기 위해 선택되었습니다.
Q: 보유 및 장수 지불의 계산에 합병, 인수 및 후원자 변경이 고려되었습니까?
A: 예, 2021년 12월 1일까지 인수, 인수 및 후원 변경이 지불 개발에 고려되었습니다.
Q: 어떤 직원이 보너스/인센티브를 받을 수 있습니까?
A: 증명 문서 에 명시된 바와 같이, 제공자는 DSP 역할을 하는 계약 직원 및/또는 Direct Care 직원( OPWDD 라이선스 프로그램/서비스를 지원하는 기관의 통합 재정 보고서(CFR)에서 직위 제목 코드 200 시리즈). 직원의 직위가 200-299 직위 코드와 자격이 없는 다른 직위 코드 사이에 공동으로 할당된 경우 해당 직원에 대한 지출은 직접 관리 직위와 다른 직위에서 보낸 시간 사이의 비례 할당을 기반으로 합니다. 자격이 없는 직위.
질문: 200 시리즈 직원만 자격이 되는 이유는 무엇인가요?
A: OPWDD는 COVID-19 비상 사태로 인한 심각한 인력 부족 문제를 해결하기 위해 Title Code 200 Series Direct Care Support Professional 및 Family Care 제공업체에 중점을 두었습니다. 이 결정은 이러한 직원을 지원하는 것이 지원 및 서비스의 지속적인 가용성을 보장하는 우선 순위라는 이해 관계자 간의 보편적인 합의에 의해 더욱 영향을 받았습니다.
Q: 에이전시의 채용/유지 문제를 해결하려면 자금을 어떤 식으로든 사용할 수 있습니까?
A: 자금은 증명에 명시된 대로 분배되어야 합니다. 증명은 유보금에 대한 다음 분배 공식을 참조하여 세부적인 유연성을 제공합니다.
- 각 DSP는 고유한 채용 및 유지 문제를 해결하기 위해 대행사별 배포 계획에 따라 백분율 증가를 받습니다. 분배 계획은 제공자가 유보금을 적격 DSP에 분배하기 위해 사용할 방법론을 구체적으로 자세히 설명해야 합니다. 분배 계획은 2021년 4월 1일부터 2022년 3월 31일까지의 기간 동안 특정 시점에 고용되었고 2021년 1월에 끝나는 첫 번째 완전한 급여를 통해 공급자에 의해 계속 고용된 각 적격 DSP에 대한 최소 유보금 수준을 규정해야 합니다. 또는 2022년 3월 31일 이전에 제공자 에이전시가 유보금을 배포한 날짜에 제공자 에이전시에 고용되었습니다. 배포 계획은 기관의 최고 경영자(CEO)/전무 이사와 기관의 이사회/관리 기구의 임원이 서명한 문서 형식이어야 합니다. 서명된 분배 계획은 지불 전에 모든 직원에게 제공되어야 하고 명확하게 전달되어야 합니다. 모든 지원 급여 기록을 포함한 분배 계획은 제공자가 보관해야 하며 요청 시 OPWDD 및/또는 기타 규제 기관에 제공해야 합니다.
Q: 기준 연도보다 직원 수가 적은 경우 20% 보너스를 초과하는 금액을 반환합니까? 20% 이상 지불할 수 있습니까?
A: 모든 추가 지불은 증명 지침에 따라 분배되어야 합니다. COVID Service 및 Vaccination Incentive 배포 지침에 최소 배포 지불금이 명시되어 있습니다. 모든 추가 지급금은 적격 직원에게 완전히 분배되어야 하므로 최소 기준을 초과하는 분배가 이루어질 수 있습니다. Longevity and Retention 배포 지침은 배포 공식을 식별합니다.
Q: How will my agency get paid and when?
A: 대부분의 추가 지급은 eMedNY를 통해 발효됩니다. 유일한 예외는 FIDA-IDD 플랜의 회원에게 서비스를 제공하는 제공자에 대한 추가 지급입니다. OPWDD는 42 CFR 438.6에 따라 계획을 통해 주에서 지시한 지불로 제공자에 대한 이러한 지불을 시행합니다. 목표는 2022년 3월 31일까지 지불을 완료하는 것입니다. 비 Medicaid 프로그램에 Title Code 200 시리즈 직원이 있는 기관의 경우 지불은 기존 계약 메커니즘을 통해 이루어집니다.
Q: "완결된 COVID-19 예방 접종 요법"의 정의는 무엇입니까?
A: 완료된 COVID-19 예방 접종 요법은 Johnson and Johnson 백신 1회 또는 Moderna 또는 Pfizer-BioNtech 백신 2회 접종을 완료하는 것을 의미합니다.
Q: 지불에 부가 혜택이 포함되어 있습니까?
A: 예, 추가 지급금과 COVID 서비스 및 백신 접종 인센티브 지급금 모두 12월로 종료된 기간의 CFR에 보고된 의무 부가 혜택이 포함됩니다(달력연도 CFR 신고자의 경우 31, 2019, 회계연도 CFR 신고자의 경우 6월로 종료된 기간 30, 2019 ).
Q: 200 시리즈와 비적격 시리즈 사이에 공동으로 할당된 직책이 있는 직원의 자격은 무엇입니까?
A: 직원의 직책이 200-299의 직위 시리즈 코드와 다른 비적격 직위 직위 코드 사이에 공동으로 할당되는 경우 해당 직원에 대한 지출은 Direct Care 직위에서 보낸 시간 사이의 비례 할당을 기반으로 합니다. 적격하지 않은 다른 포지션(들)과 비교.
질문: 9/1/21 또는 1/14/22 마감일 이전에 이미 백신을 접종한 적격 직접 지원 전문가도 백신 접종 인센티브 지급을 받을 수 있나요?
A: 예, 2022년 1월 14일 기준 예방접종 기준을 충족하는 직원은 다른 기준을 모두 충족하는 경우 예방접종 급여를 받을 수 있습니다.; 그러나 제공자 설문조사에 보고해야 합니다.
Q: 직원에게 보상하기 위해 자금이 이미 배포된 경우 제공업체에서 Heroes Pay 또는 Vaccination Incentive Payments의 일부를 회수할 수 있습니까?
A: 예. OPWDD가 American Rescue Plan 자금 계획을 처음 발표한 2021년 7월 8일 이후에 직원들에게 자금이 분배되었고 해당 자금이 특히 코로나19 기간 동안 백신 접종 인센티브 또는 서비스와 관련이 있는 경우. COVID Service 또는 Vaccination Incentive 지급액 전액이 직원에게 전액 배분되지 않은 경우 제공자는 전액이 배분될 수 있도록 추가 배분을 해야 합니다.
Q: What is the definition of full-time employment?
A: 정규직 고용은 주당 35시간 이상일 것으로 예상하지만 그 정의는 각 기관에 따라 다릅니다.
Q: 임시 직원이나 계약 직원이 급여를 받을 자격이 있습니까?
A: 예, 임시 직원이나 계약 직원이 자격 기준을 충족하면 급여를 받을 수 있습니다.
Q: 둘 이상의 프로그램에서 일하는 적격한 직접 지원 전문가는 어떻게 보고되어야 합니까?
A: 통합 재정 보고서에서와 같이 이러한 개인을 프로그램 전체에 할당하십시오.
Q: 증명에는 후속 지침 준수에 대한 다음 설명이 포함되어 있습니다. 후속 지침이 발행되었습니까?
A: 다음은 후속 지침입니다.
OPWDD는 모든 제공자가 증명에 명시된 요구 사항을 준수해야 하지만 해당 문서의 어떠한 내용도 기관이 공정 노동 기준법 및 직원 퇴직 소득 보장법. 제공 기관은 적격 직원에게 이러한 지급을 시행할 때 모든 관련 법률을 준수해야 합니다.
Q: 증명에 따르면 제공자는 HCBS Medicaid, State Plan 및 Non-Medicaid와 같은 별도의 기관에서 받은 자금을 통합할 수 없습니다. 지불이 2018-19 및 2019 비용 보고서와 직원 비용을 기반으로 하고 그 이후로 프로그램의 발자국이 변경되었기 때문에 이는 어려운 문제입니다. 고용주로서 이 요구 사항과 관련하여 OPWDD가 제공할 수 있는 여유가 있습니까?
A: 명확히 하자면, 증명은 기관에 지급한 권한에 따라 직원에게 보너스를 제공할 수 있는 공급자의 능력을 제한하려는 의도가 없었습니다. 증명의 진술은 서비스/프로그램이 아닌 이니셔티브 간의 자금 이체를 제한하기 위한 것입니다. 이러한 유연성은 변화하는 지출 패턴과 서비스를 반영하는 데 중요합니다. 예를 들어, 제공자는 최근 몇 년 동안 ICF를 IRA로 전환했을 수 있습니다. 제공자는 지원하는 프로그램에 관계없이 각 이니셔티브에 대해 받은 지불을 집계하고 직원에게 자금을 분배할 수 있는 유연성을 갖기를 기대합니다. 따라서 제공자는 Medicaid(Waiver and State Plan) 및 Non-Medicaid 출처로부터 장수 이니셔티브에 대해 받은 지불을 합산하여 지원하는 프로그램에 관계없이 직원에게 일관되게 분배할 수 있습니다.
그러나 Family Care 제공자에 대한 장수 및 유지 보수를 받는 기관 및 기관이 자기 지시를 하는 사람들에 대한 기록의 고용주 역할을 하는 직원은 받은 보수 수준에 따라 해당 프로그램에 자금을 분배해야 합니다. 이 두 프로그램은 보다 최근의 eMedNY 청구 데이터에 의존했습니다. 이러한 자원은 혼합될 수 없습니다.
질문: 증명서에 따르면 "제공자는 유지 지급금을 제외한 모든 인력 안정화 이니셔티브 추가 지급금을 수령 후 90(90)일 이내에 적격 DSP 및/또는 가족 케어 제공자에게 배분을 통해 지출해야 합니다. 유지금과 관련하여, 자금 수령 후 90(90)일 이내에 적격 DSP 및 가족 의료 서비스 제공자에게 초기 자금 지출을 해야 하며, 자금 수령 후 180(180)일 이내에 적격 DSP 및 가족 의료 서비스 제공자에게 배당을 통해 유지금 잔액을 완전히 지출해야 합니다."
제공자가 FIDA-IDD(Partners Health Plan)와 제휴를 맺은 경우 추가 지불 자금의 일부가 Partners Health Plan에서 제공자에게 보내집니다. 이 상황에서 배포 일정은 무엇입니까?
A: 모든 상황에서 추가 지급 자금 조달 프로세스/출처와 관계없이 제공자에 대한 각 추가 지급에 따라 제공자는 "제공자는 유지 지급을 제외한 모든 인력 안정화 계획 추가 지급을 지출해야 합니다."라는 지침을 준수해야 합니다. , 자금 수령 후 90일 이내에 적격 DSP 및/또는 Family Care 제공자에게 분배를 통해 유보금과 관련하여 자금의 초기 지출은 90( 90) 자금 수령 후 유보금 잔액은 자금 수령 후 백팔십(180)일 이내에 적격 DSP 및/또는 Family Care 제공자에게 분배를 통해 완전히 소비되어야 합니다."
그러나 우리는 FIDA-IDD와 제휴한 제공자가 Partners Health Plan에서 지급금을 받은 후 자금 출처에 관계없이 동일한 일정에 모든 인력 안정화 자금을 직원에게 지급할 것을 강력히 권장합니다. 추가 CMS 승인 요구 사항으로 인해 제공자에 대한 Partners Health Plan 지불이 다른 출처의 지불에 이어 이루어지고 있다는 사실이 Direct Care 직원 및 Family Care 제공자에 대한 자금 분배 일정을 반드시 연장해서는 안 됩니다.