개요

이 섹션에서는 개인 수당을 사용할 수 있는 다양한 방법에 대해 설명합니다. 이것은 모든 것을 포함하는 것은 아닙니다. 그 사람은 다양한 품목과 서비스에 개인 용돈을 사용할 수 있습니다. 이 섹션은 고려해야 할 몇 가지 아이디어와 사항을 제공하기 위해 작성되었습니다. 질문은 현지 재정 혜택 및 자격 지원 및 관리(FBEAM)에 문의할 수 있습니다.  지역 사무소에 연락하여 FBEAM에 문의하십시오.

엔터테인먼트 및 외식

오락에 지출하는 금액은 선호도에 따라 결정되어야 합니다. 많은 사람들이 영화를 보고 친구들과 외식하는 것을 좋아합니다. 같은 영화를 보기 위해 숙소에서 모두를 한 그룹으로 데려가는 것보다 각자의 개인 용돈을 사용하여 한 두 명의 가까운 친구와보고 싶은 특정 영화를 선택하는 것이 좋습니다. 다른 사람들은 라이브 콘서트, 브로드웨이 쇼, 스포츠 이벤트 또는 카운티 박람회를 선호할 수 있습니다.  

감각 경험과 관련된 기회를 고려하십시오. 이웃의 광경, 소리, 냄새 및 맛은 시작하기에 좋은 장소입니다. 개인은 향수 카운터의 향기와 목욕 및 바디 매장의 로션 및 크림 느낌을 즐길 수 있습니다. 지역 빵집에 가는 것은 모든 감각을 포함할 수 있습니다. 지역 축제와 박람회에 참석하면 새로운 음식을 맛보고, 새로운 음악을 듣고, 새로운 사람들을 만날 수 있습니다. 반복 여행은 소중한 고객이 될 수 있는 좋은 기회이기도 합니다.

매니큐어, 페이셜, 마사지 등을 즐길 수 있는 스파에서 단골손님이 되면 많은 감각적 체험을 할 수 있다. 자신만의 공간을 좋아하는 사람이라도 이러한 경험의 편안함과 부드러운 감촉을 즐길 수 있습니다. 스파와 미용실은 감각적 경험, 지역 사회 구성원과의 상호 작용, 휴식을 제공하고 사람이 자신에 대해 기분 좋게 느끼게 할 수 있습니다. 새로운 헤어스타일이나 매니큐어에 대한 칭찬을 받으면 그 경험을 더욱 보람 있게 만들 수 있습니다. 

밝은 조명을 좋아하는 사람들은 지역 아케이드나 댄스 클럽, 불꽃놀이가 열리는 박람회 및 기타 행사에 가는 것을 고려해 보십시오. 개인 수당은 이러한 장소와 행사에 대한 입장료를 충당할 수 있습니다. 사람은 다양한 볼거리와 소리를 제공하는 영화나 쇼 티켓을 구입할 수 있지만 이벤트는 개인의 관심사와 선호도, 장기간 앉아 있을 수 있는 능력에 맞아야 합니다. 

음악을 즐기는 사람들은 공원이나 지역 극장에서 콘서트를 관람하고 집에서 즐길 수 있는 음악을 구입할 수 있습니다. 사람들이 TV 시청을 즐기는 경우 특별 의자, 좋아하는 프로그램의 DVD 또는 다양한 프로그램의 특별 간식과 같이 TV 시간을 더 즐겁게 만들 수 있는 것을 찾으십시오. 음악 만들기를 좋아하는 사람을 위해 음악 학생이나 지역 강사로부터 지역 사회에서 음악 수업을 주선하십시오.

창의력을 발휘하십시오! 누군가가 음악 듣기를 즐기는 경우 확장하십시오. 콘서트에 참석하거나 뮤지컬을 현지에서 제작하거나 악기를 대여/구매하여 음악을 탐색할 수 있는 다른 방법을 찾아보십시오. 쇼핑을 좋아하는 사람은 지역 공예품 박람회를 즐길 수 있습니다. 개인 수당은 누군가가 자신의 경험을 확장하고 새로운 관심을 개발할 수 있도록 하는 데 사용할 수 있습니다. 현재의 관심사를 추구함과 동시에 새로운 것을 시도하기 위해 개인 용돈을 사용하는 것이 적절합니다.

케이블 서비스
주거 기관은 거주자에게 기본적인 케이블 서비스를 제공해야 합니다. 이것은 일반적으로 거실과 같은 공용 공간에 제공됩니다. 공용 구역에서 케이블을 제공하는 것과 관련된 비용은 주거 기관의 책임입니다. 

개인은 침실에서 케이블 서비스를 요청할 수도 있습니다. 이 경우 침실에서 서비스를 제공하는 것과 관련된 케이블 비용 증가(있는 경우)를 지불하기 위해 개인 수당 기금을 사용하는 것이 적절합니다. 침실의 케이블 관련 추가 비용이 발생하는 경우 일반적으로 개인 수당을 사용하여 추가 비용을 지불할 수 있습니다. 주 전역에 다양한 계획과 케이블 회사가 있기 때문에 이 매뉴얼이 모든 가능한 상황을 다룰 수는 없습니다. 침실에서 케이블을 사용할 수 있는 추가 비용이 없는 경우 공급자는 서비스의 일부에 대해 개인에게 비용을 청구하지 않을 수 있습니다.

한 집에 여러 명이 프리미엄 채널이나 스포츠 이용권 등 추가 채널의 비용을 분담해 달라고 요청하는 경우 대행사는 단체 구매에 대한 사전 승인 규칙을 준수하는지 확인해야 합니다. 이 경우 프리미엄 케이블 채널이나 스포츠 이용권이 개인 수당으로 적절하게 사용되기 위해서는 단체 구매 기준을 모두 충족해야 한다. 이러한 기준은 이 설명서의 그룹 구매 섹션에 설명되어 있습니다. 기관은 서비스 및 제공해야 하는 항목에 대한 수수료와 개인이 향상된 서비스에 대해 지불하는 수수료를 명확하게 구분할 수 있어야 합니다.

환자가 입원하면 병실에서 TV 서비스를 요청할 수 있습니다. 직원의 요청이 아닌 개인의 선택과 오락을 위한 경우 개인 수당을 적절하게 사용할 수 있습니다. 오락용 TV는 병실에서 보더라도 의료비가 아니다. 

개인 수당으로 계획된 지출과 마찬가지로 PEP는 해당되는 경우 케이블과 관련된 반복적인 비용을 반영하여 필요할 때 청구서를 지불하는 데 자금을 사용할 수 있도록 필요에 따라 수정해야 합니다. 다시 말씀드리지만, 제공자는 청구서를 지불하고 개인의 개인 수당을 상환할 수 없습니다. 오히려, 기관은 청구서 만기일에 돈을 사용할 수 있도록 개인의 개인 수당에서 돈을 따로 떼어놓는 방법을 마련해야 합니다. 이러한 성격의 모든 배열에는 개인과 팀 구성원이 포함되어야 합니다.

다이닝
개인 수당은 선호하는 음식이나 민족 음식 및 특산품이 있는 식당에서 외식하는 데 사용할 수 있습니다. 개인 수당은 친구나 가족과 함께 쇼핑할 때 식사에 사용할 수 있으며, 친구나 가족과 함께 아침, 점심, 저녁 식사를 하러 가는 사람들을 지원하는 데 사용할 수 있습니다. 사람들은 지역 라운지, 클럽, 카페 또는 다방에서 단골이 될 수 있습니다. 

개인 수당은 외식에 사용할 수 있지만 거주지에서 제공해야 하는 세 끼의 식사와 간식을 대체할 수는 없습니다. 그 사람이 영양 요구 사항 때문에 특별한 음식이 필요한 경우, 이는 기관의 책임입니다. 그 사람이 저칼로리 다이어트를 하게 될 경우, 식품의 비용은 사전 포장된 냉동 식품이라 할지라도 해당 기관이 부담해야 합니다. 특정 식단이 필요한 질병은 없지만 특정 냉동 저녁 식사를 좋아하는 사람은 개인 용돈을 사용하여 선택한 식사를 구입할 수 있습니다. 거주지는 그곳에 사는 사람들이 좋아하는 종류의 음식을 구입하려고 노력해야 하지만 개인 용돈은 평소에 구입하지 않는 특별 품목에 사용할 수 있습니다.

어떤 사람이 외식을 하고 싶어하고 자신의 의사를 표현할 수 있다면 개인 용돈을 사용하여 식사 비용을 지불하는 것이 적절합니다. 개인이 선호를 표현할 수 없는 경우, 지침 원칙은 신중하고 개인의 최선의 이익입니다. 과도한 팁, 다른 사람의 식사 비용 지불, 자금이 제한적일 때 지나치게 비싼 식당에 가거나 선택의 여지가 없는 식당과 같이 외식 비용을 지불하기 위해 개인의 자금을 부적절하게 사용하지 않도록 주의해야 합니다. 그들의식이 요구 사항을 충족합니다. 

개인 수당은 선택의 여지가 없을 때 외식에 사용할 수 없습니다. 예를 들어, 8월에 레지던스에 거주하는 모든 사람들이 더워서 피자를 먹으러 나가고, 직원들이 더워서 스토브나 오븐을 사용하기를 꺼린다면 개인 수당을 사용하지 않을 수 있습니다. 단, 저녁이 먹고싶어서 외식을 하기로 결정하고 직원이 집에서 식사를 제공할 준비가 되어 있는 경우 개인 용돈을 사용할 수 있습니다. 

부적절한 사용은 다음과 같습니다.

  • 직원의 편의를 위한 외식  
  • 불공평한 방식으로 개인의 자금 사용(예: Carlos는 Sam의 식사 비용을 충당하기 위해 추가 비용을 지불함)
  • 식비를 충당하기 위해 개인에게 빌려준 돈을 직원에게 상환(직원이 개인에게 돈을 빌려주는 것은 금지됨) 
  • 개인이 선택하지 않은 음식이나 외식에 개인 용돈을 쓰는 것
  • 개인의 영양 또는 식이 요구 사항을 충족하는 데 필요한 식품에 대한 개인 용돈 지출

파티
개인이 파티를 주최함으로써 혜택을 받는 경우 개인 수당을 사용하여 파티를 주최할 수 있습니다. 개인은 파티를 즐기고 자신이 선택한 사람들을 초대해야 하며 음식, 엔터테인먼트, 장소 및 장식은 선호도를 반영해야 합니다. 개인 수당은 직원이 아닌 파티를 주최하는 동안 본인과 손님을 위한 음식을 구매하는 데 사용할 수 있습니다. PEP는 당사자를 위한 계획된 비용도 반영해야 합니다. 당사자의 선호도와 파티 주최의 이점에 대한 문서를 유지 관리해야 합니다. 

 

개인 공간 꾸미기/커스텀

개인 수당을 사용하는 여러 방법 중 하나는 개인의 방을 꾸미는 것입니다. 장식은 개인의 독특한 관심, 스타일 및 경험을 반영할 수 있습니다. 주거 기관은 침실의 기본 가구를 책임집니다. 직원이 커튼, 침구류, 침구류 등의 품목을 선택할 때는 대행사의 자금을 초기 구매에 사용하거나 교체가 필요한 경우에도 개인의 취향을 고려하여야 한다. 개인의 개인 자금은 가구가 낡아서 교체해야 하는 경우가 아니라 방을 꾸민 후 취향이 변하는 경우 사용할 수 있습니다. 

주거 기관은 기본 가구를 제공해야 합니다. 개인 또는 옹호자가 개인의 취향을 더 잘 반영하기 위해 특수 가구를 구매하려는 경우 개인 수당이 사용될 수 있습니다. 개인 수당을 사용하여 그네와 같은 야외용 특수 가구를 구입하는 경우 해당 품목은 휴대가 가능해야 하며 사람이 이동하는 경우 이동할 수 있어야 합니다. 품목을 구매하기 전에 개인의 지출 계획을 검토하여 비용을 고려하십시오. 가구 구매가 개인의 계획에 있는 다른 항목에 부정적인 영향을 미치는지 확인합니다. 개인 용돈을 사용하여 가구를 구입하는 경우 커뮤니티 상점에서 해당 항목을 선택하고 구매에 참여해야 합니다.

개인 수당을 집의 공용 공간을 장식하는 데 사용해서는 안 됩니다. 개인 전용이 아닌 공용 구역의 항목에는 사용해서는 안 됩니다. 개인의 자금은 공용 공간의 기본 가구(예: 소파)를 구매하는 데 사용할 수 없습니다.

방 장식을 위한 개인 수당 사용을 고려할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

  • 그 사람의 관심사
  • 그들이 가장 좋아하는 색 
  • 보유하고 있거나 원하는 수집품의 유형 및 스타일 
  • 스포츠 및 팀에 대한 선호 또는 참여
  • 그들의 취미

개인 수당은 다음 용도로 사용할 수 있습니다.

  • 꽃을 사다
  • 개인 공간에 표시할 수 있는 컬렉션 시작 또는 추가(예: 모형 자동차 또는 기차, 인형 또는 야구 모자)
  • 포스터와 페넌트로 팀이나 아티스트에 대한 관심을 보여줍니다.
  • 사진, 좋아하는 사진 및 삽화를 구입, 확대 및 구도를 지정하여 각 사람의 이야기에 추가할 수 있습니다.
  • 그 사람의 방에 TV, DVD 플레이어, 태블릿 또는 컴퓨터 구입

그 사람의 이웃에서 구매가 이루어지면 그들은 지역 사회에서 구매력을 가진 소중한 고객이 될 것임을 명심하십시오. 

그 사람의 민족성에 민감하십시오. 예를 들어 가족이나 간병인이 스페인어로 말할 때 사람이 응답하면 스페인어를 사용하는 판매점에서 구매를 지원합니다. 그 사람은 이웃 보데가에서 쇼핑을 할 수 있습니다.

여행, 휴가 및 여행

휴가는 개인의 이익에 맞춰 개인 수당을 사용하는 좋은 방법입니다. 지역 사회 구성원과의 일대일 상호 작용이나 가족 및 친구 방문으로 이어지는 휴가를 고려할 수 있습니다. 그 사람이 즐기는 장소나 명소로의 여행과 휴가는 탐험하기에 좋은 선택입니다. 일부 비영리 여행 기관은 장애인을 위한 맞춤형 휴가 패키지를 제공합니다. 개인 수당은 이러한 조직 중 하나가 마련한 여행 비용을 지불하는 데 사용할 수 있습니다.

개인 수당은 살고 있는 사람을 만나러 오는 가족이나 친구의 여행 경비를 충당할 수 있습니다. 가족이나 친구를 만나면 개인이 혜택을 볼 수 있음을 문서화해야 합니다. 관련된 비용은 합리적이어야 하며 개인과 그들의 정상적인 활동에 부정적인 영향을 주어서는 안 됩니다. 가능하면 가족이나 친구가 여행경비를 지불한 후 환급 영수증을 제출해야 합니다. 현금 서비스는 최후의 수단으로만 사용해야 하며 가족이나 친구는 사용하지 않은 돈과 함께 영수증을 반환하는 데 동의해야 합니다. 여행 후 영수증을 반환하지 않으면 향후 현금 서비스 요청이 허용되지 않습니다.

개인이 인증된 가족 간병 제공자와 함께 휴가를 가는 경우 개인이 지불하는 금액은 해당 개인이 휴가 동안 공유하거나 소비하는 금액을 기준으로 합니다(예 2 – 여행 및 휴가 참조).

어떤 사람이 공립학교에 다니고 수업이 여행을 떠날 경우 활동이 개인의 개별 교육 계획(IEP)에 나열되지 않는 한 개인 수당이 활동 비용의 적절한 출처입니다. 

누군가 빙고를 하거나 스카우트 나들이를 가거나 가든 클럽에서 주관하는 견학을 간다면 개인 수당을 해당 여행과 관련된 비용으로 사용할 수 있습니다. 개인 수당은 요금이 기관 요금에 포함된 주간 훈련 활동이나 개인의 ISP/생활 계획에 필요한 활동이나 서비스에 사용되어서는 안 됩니다.  

국가 직원의 경우 개인 수당으로 비용을 지불할 수 없습니다. 

자발적 주거 기관은 직원의 현금 지출로 개인이 저축한 사회 보장 및/또는 SSI 기금을 사용할 수 있습니다. 1인당 $100를 초과하는 지출에 대해서는 사회보장국의 사전 승인을 받아야 합니다. 직원 급여, 복리후생 또는 부가 수당은 개인 수당에서 지급하거나 보충할 수 없습니다. 

과거에 허용 가능한 비용에는 다음이 포함되었습니다.

  • 교통 동반자 티켓
  • 입장권 
  • 직원에게 할당된 호텔 객실 부분의 비용

한 명의 직원이 나들이나 휴가에 두 명 이상의 사람들을 감독할 경우 직원의 본인 부담 비용은 참여하는 모든 개인에게 균등하게 분배되어야 합니다.

 

예 1 - 여행 및 휴가
Ron과 Shawn은 IRA에 살고 있습니다. 그들은 에이전시 소유의 밴으로 자발적 에이전시와 2번의 짧은 휴가를 보내고 감사 중에 질문을 받은 비용을 지불했습니다. 여행 경비는 승합차에 탑승한 인원수로 균등하게 나눴습니다. 비용에는 밴 수리, 멈춘 밴을 오가는 택시비, 타이어, 밴 소화기, 트레일러의 리프트 케이블 수리, 오일 교환 등이 포함되었습니다. 음식 및 스낵 품목에 대한 영수증도 있었습니다. 타는 동안 먹었다. 일부 항목은 개인 수당의 적절한 사용일 수 있고 다른 많은 항목은 적절하지 않을 수 있습니다. 밴의 고장 및 수리와 관련된 비용은 밴 소유자(이 경우 자발적인 기관)의 단독 책임입니다. 이러한 비용은 여행을 하는 개인과 공유하거나 공유해서는 안 됩니다. 구입한 간식은 숀과 론의 개인 용돈을 적절히 선택해서 먹었다면 적절할 수 있다.

예 2 - 여행 및 휴가
Carol은 가족 요양원에서 살고 있습니다. 그녀의 가족 간병인, 배우자, 자녀, 캐롤은 자동차로 플로리다의 테마파크로 휴가를 갑니다. 적절한 비용 분담에 대한 지침은 다음과 같습니다. Carol은 모든 여행자가 공유하는 모든 항목의 비례 몫에 대한 비용을 지불해야 합니다. Carol만 사용하는 모든 것은 그녀가 스스로 비용을 지불합니다. 그들은 모두 플로리다까지 차를 타고 공유하기 때문에 휘발유, 통행료 및 주차 비용이 균등하게 분할됩니다. 공급자는 비용의 5/6를 지불하고 Carol은 1/6을 지불합니다. 호텔 객실을 공유하는 경우에도 동일하게 적용됩니다. Carol에게 자신의 방이 있는 경우 그녀는 방 비용을 지불합니다. 식사는 상황에 따라 다릅니다. 여행 중에 Carol이 먹은 모든 레스토랑 식사는 그녀의 책임입니다. 제공자와 가족이 먹는 식사는 제공자의 책임입니다. 그룹이 함께 식사를 준비하는 경우(BBQ, 간이 주방에서 식사), 제공자는 가족과 Carol의 식사 비용을 지불합니다. 입장권의 경우 Carol은 자신의 티켓만 책임집니다. 공급자는 자신과 가족의 티켓에 대한 책임이 있습니다. Carol이 기념품을 사고 싶다면 기념품 값을 지불합니다. 제공자는 자신이나 가족이 원하는 기념품에 대한 책임이 있습니다. 그들이 모두 함께 보트를 빌린다면 그 비용은 비례적으로 공유됩니다. 그들이 자전거를 빌린다면 Carol은 자신의 자전거 비용을 지불하고 공급자는 그녀의 가족이 사용하는 자전거 비용을 지불합니다.

운송

교통 수단은 사람들을 직장, 레크리에이션 장소, 가족 방문 및 기타 지역 사회의 행사와 활동으로 오가는 것과 관련된 것입니다. 일반적으로 주간 또는 주거 재활 프로그램이 교통을 담당하지만 일상적이지 않은 상황은 어떻습니까? 개인수당은 언제 사용할 수 있고 언제 사용할 수 없나요?  

대부분의 경우 개인 수당은 교통 수단으로 사용할 수 없습니다. 프로그램은 프로그램 활동과 관련된 교통비를 지불해야 합니다. 공식 계획의 일부로 포함되지 않은 휴가 및 당일 여행은 이러한 교통 활동이 프로그램 활동과 관련이 없기 때문에 예외입니다.

일반적으로 급여의 면제 부분에서 파생된 개인 수당만 출퇴근용으로 사용할 수 있습니다. 근로 소득 공제($65 + 총 임금의 나머지 절반)는 유니폼 및 교통비와 같은 업무 관련 비용에 사용됩니다. 그 금액이 대중교통을 이용하여 출퇴근을 하는 데 충분하지 않은 경우 개인 수당을 사용해서는 안 됩니다. 이러한 초과 비용은 주거 제공자의 책임입니다. 그 사람이 가족 요양원에 살고 있는 경우 초과 교통비를 지불하는 것은 후원 기관의 책임입니다. 다만, 개인이 주택청에서 제공하는 교통수단을 이용하기를 원하지 않고 다른 교통수단을 선택하는 경우에는 개인의 개인수당을 사용할 수 있다. 기관은 비용을 줄이기 위한 대안을 찾아야 합니다. 

교통의 또 다른 측면에는 사람의 이사 비용이 포함됩니다. DDSOO 또는 주거 기관의 관할권 내에 있는 거주 시설 간의 이동과 관련된 비용은 DDSOO 또는 기관의 책임입니다. 이사가는 주거 기관은 다른 기관에서 인증된 생활 방식으로 이사할 때 이사 비용을 부담해야 합니다. 

그 사람이 인증된 주거 방식에 살고 있고 인증되지 않은 주거 방식으로 이사하는 경우 이사 비용은 그 사람이 떠나는 DDSOO 또는 주거 기관의 책임입니다. 이사 지원 및/또는 지역 사회 이전 서비스(CTS) 자금은 HCBS 면제에 등록된 개인의 주택 마련 비용을 지원하기 위해 제공될 수 있습니다. 이러한 면제 프로그램에 따른 자금은 제한적입니다. 기타 허용 가능한 비용으로 사용한 후 모든 이사 비용을 충당하기에 충분하지 않을 수 있습니다. 따라서 개인이 면제 자금을 사용할 수 없거나 개인의 이사 비용이 개인이 사용할 수 있는 자금 금액을 초과하는 경우 떠나는 DDSOO 또는 주거 기관이 잔액을 지불할 책임이 있습니다. 

예 1 - 운송
Anthony는 인증 프로그램에서 거주지에서 약 5마일 떨어진 곳에서 일합니다. 이 프로그램은 그가 이용할 수 있는 버스로 교통 수단을 제공합니다. 그러나 그는 버스를 좋아하지 않고 택시를 타고 싶어합니다. 택시 비용은 Anthony의 급여 중 근로 소득 공제 부분보다 많을 수 있습니다. 그의 주거 제공자는 이것은 선택의 문제이며 Anthony의 책임이라고 주장합니다. Anthony의 옹호자는 인증된 프로그램이 비용에 대한 책임이 있다고 말합니다.

이 상황에서 Anthony는 교통 수단을 이용할 수 있고 버스를 사용할 수 있으며 대체 교통 수단을 선택하기 때문에 개인 수당에서 택시 비용을 지불할 수 있습니다. 택시를 선호하는 그의 선호는 그의 장애와 관련이 없습니다. 기관은 비용 절감에 도움이 되는 자원 봉사 또는 카풀과 같은 대안을 찾으려고 노력해야 합니다.

예 2 - 운송 
James는 지역 빵집에서 일하고 있습니다. 접근 가능한 교통 수단을 제공하는 지역 택시 서비스가 있습니다. James는 장애 때문에 대중 교통을 이용할 수 없습니다. James는 근로 소득 공제 금액($65에 총 임금 알림 금액의 절반)을 사용하여 출퇴근하는 교통비를 지불할 수 있습니다. 그의 주거 제공자는 근로 소득 공제를 초과하는 비용을 부담해야 합니다. 

그의 교통비는 사회 보장 장애 보험(SSDI), 생활 보조금(SSI) 또는 Medicaid 자격에 대한 장애 관련 근로 비용(IRWE)으로 간주될 수 있습니다. 사회 보장국(Social Security Administration)은 SSDI 또는 SSI 혜택에 대한 결정을 내리고 Medicaid 학군은 Medicaid 신청자/수혜자에 대한 결정을 내립니다. IRWE 자격을 갖추려면 이러한 비용을 본인이 부담해야 합니다. IRWE에 대한 정보는 OPWDD 웹사이트에 있는 혜택 개발 리소스 가이드에서 찾을 수 있습니다.   

예 3 - 운송
Jenny는 인증된 거주지에서 살고 있고 기관은 그녀의 개인 용돈을 처리합니다. 그녀의 어머니는 그녀를 운송할 유일한 목적으로 밴을 샀습니다. 밴의 에어컨이 고장났고 수리하는 데 약 $850가 들 것입니다. 케어 매니저에 따르면 Jenny는 수리 비용을 기꺼이 지불하고 충분한 돈을 가지고 있습니다. 그녀는 돈이 무엇인지 이해하고 무엇을 살지 결정할 수 있습니다. 제니가 어머니를 돕고 싶어도 개인 용돈을 사용하여 밴 수리 비용을 지불하는 것은 차량 소유권을 가진 사람이 수리 비용을 지불해야 하는 책임이 있기 때문에 적절하지 않습니다.

선물주기

선물을 주는 것은 일상적인 삶의 일부입니다. 우리가 섬기는 사람들은 주변 사람들처럼 선물을 주고 싶어 할 수 있지만 그들의 이익을 보호하기 위해 주의를 기울여야 합니다. 

개인 선물 용돈의 사용은 구매를 이해하는 개인의 능력에 달려 있습니다. 개인이 결정에 참여할 수 없고 선물에 동의할 수 없는 경우 개인 수당은 아래에 설명된 대로 개인이 선물을 제공함으로써 어떤 식으로든 혜택을 받을 것이 분명하지 않는 한 사용할 수 없습니다. 사람들이 다양한 방식으로 의사소통하고 의사결정에 참여함에 따라 직원은 개인의 능력을 인식해야 합니다. 개인이 선물 제공에 참여하는 방법과 선물에 동의하는 방법을 문서화해야 합니다.

선물 제공은 그 사람의 지출 계획에 포함되어야 합니다. PEP를 작성할 때 예상되는 선물의 합당한 가치를 신중하게 고려하십시오. 선물 제공과 관련하여 "합리적"이라고 정의하는 특정 금액은 없습니다. 샘플 PEP에는 팀과 개인이 개인 수당 사용을 고려할 수 있도록 선물 제공이 포함됩니다. 기획팀의 참여를 통해 선물 증정에 대한 적절한 안내를 받을 수 있습니다.

개인이 결정에 관여하는 경우 개인 수당을 사용하여 가족 구성원을 위한 선물을 구입할 수 있습니다. 개인의 금전을 선물로 사용하는 것과 관련하여 의미 있는 동의를 할 수 있어야 합니다. 때때로 가족 구성원은 개인이 결정에 참여할 수 없는 경우에도 다른 친척을 위한 선물로 사용할 개인 용돈을 요청할 것입니다. 가족은 거주 직원에게 가족 구성원을 위한 선물 쇼핑 목록을 제공할 수 있으며, 결정에 참여할 수 있다면 선물을 원할 것입니다. 종종 가족은 개인에게 적극적으로 관여하며 직원들은 거절한다고 가족에게 불쾌감을 주기를 원하지 않습니다. 선물을 주는 것이 적절하려면 개인이 선물을 주는 과정에서 혜택을 받아야 하고 가능한 한 선물 선택에 참여해야 합니다. 선물을 주는 것이 도움이 되는지 여부를 알 수 있는 한 가지 방법은 선물을 주고 열 때 그 사람의 표정이나 기타 비언어적 의사소통을 보는 것입니다. 개인에게 이익이 없는 경우 개인의 개인 수당 기금을 사용해서는 안 됩니다. 

가족 요양원에 거주하는 일부 사람들은 생일과 휴일에 제공자와 그 가족에게 선물을 주고 싶어합니다. 가족에게 선물을 주는 것은 정상적인 일입니다. 따라서 가족 요양원에서는 금지되지 않습니다. 그러나 개인이 제공자에게 선물을 주는 것은 권장되지 않습니다. 뉴욕주 공무원에 대한 선물은 뉴욕주 공무원법에 의해 엄격히 금지됩니다. 

다음과 같은 경우 개인 수당을 선물로 사용할 수 있습니다.

  • 케어 매니저 또는 옹호자가 의사 결정에 참여합니다.
  • 제공자는 선물을 요구하지 않습니다
  • 선물은 제공자의 호의를 얻기 위한 것이 아닙니다.
  • 제공자는 공무원이 아닙니다.

장기 자원봉사 직원과 가까운 사람이 있는 경우 다음 기준을 모두 충족하는 경우 개인 용돈을 사용하여 선물을 허용할 수 있습니다.

  • 선물 제공 결정 과정에 참여할 수 있어야 합니다.
  • 선물은 자발적인 기관이나 직원이 요청하거나 권장하지 않아야 합니다.
  • 선물은 사치스럽지 않다
  • 직원의 편애를 목적으로 하여 동료와 다른 대우를 받을 수 없습니다. 
  • 직원은 OPWDD에서 일하는 주정부 직원이 아닙니다.

교제 생활

개인 수당은 협회 및 사회의 회원, 예배 및 클럽 또는 기타 이익 단체 참여를 통해 지역 사회 참여를 촉진하는 데 사용할 수 있습니다. 개인의 관심사나 취향에 맞는 동아리가 있는 경우 해당 동아리 및 관심사와 관련된 비용을 개인수당으로 충당할 수 있다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

헬스클럽을 포함한 조직의 회비

  • 관련 뉴스레터, 잡지 또는 정기 간행물 구독 
  • 단체 회비 기부금(예: 커피/점심 기부금)
  • 공예품 또는 취미용 용품 – 상점 또는 용품을 구할 수 있는 다른 장소
  • 지역 고등학교, 대학 또는 평생 교육 프로그램의 수업 
  • 사람들이 관심이나 취미를 공유하는 사람들을 만날 수 있는 지역적 대의 및 협회에 대한 기부(예: 예배당, 드라마 동아리, 자원 봉사 소방서)

어떤 사람이 특정 원인을 지원하기 위해 자선 단체나 단체에 기부를 하려면 의사 결정 과정에 참여할 수 있어야 하고 기부에 동의해야 합니다. 연간 개인 지출 계획에는 이러한 자선 기부금이 포함되어야 합니다. 개인에게 서비스를 제공하는 그룹, 개인 또는 조직에 기부해서는 안 됩니다. 여기에는 직원, 주정부 기관 및 자원 봉사 기관이 포함됩니다.

어떤 사람이 대행사로부터 서비스를 받고 해당 대행사를 위한 특별 티켓 행사나 기금 마련 행사에 가고 싶어하는 경우 개인 용돈을 사용하여 티켓을 구입할 수 있습니다. 그 사람은 받을 가치만큼만 금액을 지불해야 합니다. 예를 들어, 이벤트 티켓 가격이 $50이고 저녁 식사 비용이 $20인 경우 그 사람은 $20만 지불합니다. 개인은 $50를 지불한 기증자가 받을 $30 세금 공제를 받지 않습니다. 그들의 티켓은 다른 모든 티켓과 같아야 하며 이벤트에서 다른 모든 사람들과 동일한 혜택을 받아야 합니다. 

예 1 - 교제 생활
Jim의 이모는 그의 옹호자입니다. 그녀는 Jim의 케어 매니저에게 Jim이 충분한 운동을 하고 있지 않다고 생각한다고 말했습니다. Jim의 이모는 개인 트레이너가 Jim이 더 많은 운동을 하는 데 도움이 되는지 알고 싶었습니다. 그녀는 또한 그의 개인 용돈으로 트레이너에게 비용을 지불할 수 있는지 알고 싶었습니다. Jim이 선택하고 의학적으로 필요하지 않은 경우 개인 자금의 허용 가능한 사용입니다. Jim, 그의 숙모 및 그의 케어 매니저는 그가 지역 YMCA에서 운동을 더 재미있게 만들고 장비에 대해 가르칠 수 있는 누군가와 운동하는 것에 대해 이야기했습니다. 그들은 그의 지출 계획을 살펴보고 Jim이 일주일에 한 번 트레이너에게 지불할 충분한 자금이 있고 계획의 다른 활동을 위해 여전히 충분하다고 결정했습니다. Jim과 그의 케어 매니저는 그가 좋아하는 트레이너를 찾았고 이제 더 많은 운동을 즐기고 있습니다. 

예 2 - 교제 생활
Sheila는 Stephanie의 하루 재활 프로그램에서 일하는 직원입니다. 그녀는 또한 개 구조 위탁 가정을 운영하고 있습니다. 스테파니는 개를 좋아하지만 룸메이트가 알레르기가 있어서 개를 가질 수 없습니다. 그녀는 항상 Sheila에게 강아지에 대해 묻고 사진을 보고 싶어합니다. Sheila는 Stephanie와 그녀가 서비스를 제공하는 다른 사람들로부터 금전적 기부를 받는 것이 금지되어 있습니다. Stephanie는 Sheila's에서 개를 돌보는 것을 돕거나 다른 개 구조에 기부할 수 있습니다.  

의류

옷은 사람들이 자신을 표현하는 한 가지 방법입니다. 개인 수당은 개인의 취향을 반영하는 옷을 사는 데 사용될 수 있습니다. 개인 수당으로 옷을 쇼핑하기 전에 공급자는 기본 요구 사항이 충족되었는지 확인해야 합니다. 

인증된 주거 환경에 있는 모든 사람은 잘 수리되고 계절, 상황 및 연령, 성별 및 크기에 적합한 깨끗한 의복을 매일 입을 수 있는 의복 공급품을 가지고 있어야 합니다. 적절한 잠옷도 필요합니다. 거주 기관은 기관이 구입한 기본 의류 공급에 대한 비용을 지불하거나 세탁 및 드라이클리닝을 제공해야 합니다. 주거 서비스 제공자가 구매한 의류는 에이전시의 책임입니다. 개인 용돈으로 구매한 품목은 개인 용돈을 사용하여 드라이클리닝할 수 있습니다.

ICF, DC, SRU, OPWDD 인증 학교 및 전문 병원의 의류 기금은 전체 요율에 포함됩니다. 

자발적 운영 커뮤니티 거주지, 자발적 운영 개별 주거 대안, 주 및 기관 후원 패밀리 케어 홈에서 OPWDD는 의복, 레크리에이션 및 부대 비용을 위해 1인당 1년에 2회 자금을 제공합니다. 이 돈은 개인 수당을 사용하기 전에 의류에 사용되어야 합니다.
'의류수당'은 의복에만 사용되는 것이 아니라 문화행사, 여행, 부대비용 등에도 지출할 수 있다. 이 자금:

  • 사람에게 속하지 않는다 
  • 개인 수당 계정 원장 어디에도 나타나지 않아야 합니다. 
  • 본인의 자금과 혼용되어서는 안됨
  • 개인의 개인 수당 원장과 별도의 원장에 회계 처리되어야 합니다.
  • 사람이 다른 인증된 거주지로 이사하고 잔액이 남아 있는 경우 새 제공자에게 전달해야 합니다. 
  • 사람이 사용할 수 없는 경우 OPWDD의 중앙 운영 부서로 반환해야 합니다.

개인 수당 기금은 다음 제한 사항에 따라 개인의 의복 구매에 사용될 수 있습니다. 

  • 현재 및 예측 가능한 미래의 모든 요구 사항이 충족됨
  • 자발적 운영 커뮤니티 거주지, 자발적 운영 개별 주거 대안 또는 패밀리 케어 홈에 거주하는 경우 OPWDD에서 제공한 자금은 이미 사용된 상태여야 합니다.
  • 모든 경우에 개인이 사용할 수 있는 개인 수당의 마지막 $100는 의류에 사용할 수 없습니다.

개인 용돈으로 옷을 살 때 어떤 옷을 살지 선택하는 데 최대한 참여해야 합니다. 개인 수당을 사용하여 다음과 같은 의류를 구입할 수 있습니다. 

  • 유행을 타거나 지역 사회 사람들과 잘 어울립니다. 
  • 그 사람이 지역 사회의 다른 구성원과 상호 작용할 수 있는 동네 상점에서 
  • 팀, 취미 또는 기타 개인의 선호도에 대한 개인의 지원을 보여줍니다.  
  • 이산가족 상봉, 장례, 결혼식, 파티 등 특별한 행사를 위해 
  • 그 사람의 민족적, 언어적, 문화적 유산을 표현하는 가게에서 
  • 휴가나 행사의 기념품
  • 개인 수당은 선글라스, 보석, 헤어 또는 네일 액세서리, 핸드백 또는 자신의 스타일을 지원하고 외출 시 자신의 모습에 만족할 수 있도록 선택하는 기타 품목에도 사용할 수 있습니다.

예 1 - 의류
Lucy는 지역 부티크에서 디자이너 브랜드 청바지를 사고 싶어합니다. 그녀는 청바지를 포함하여 의류가 많이 있지만 트렌디한 디자이너 청바지를 입은 모습을 좋아하고 이 부티크에서 쇼핑하는 것을 좋아합니다. 그녀는 이 구매를 하기에 충분한 자금이 있으며 개인 용돈을 사용할 수 있습니다. 이 경우 PEP는 Lucy가 디자이너 청바지를 선호하고 이 부티크에서 현지 쇼핑을 즐긴다는 것을 반영해야 합니다.

예 2 - 의류
Debbie는 인증된 주거 환경에서 살고 있습니다. 그녀의 부모와 자매는 근처에 살고 Debbie를 자주 방문합니다. Debbie와 그녀의 자매들은 옷을 좋아하며 가장 좋은 할인 상품을 찾기 위해 그들과 함께 쇼핑하는 것을 즐깁니다. 그녀는 종종 과시하기 위해 새 구매품을 가지고 집에 옵니다. 지난 주 Debbie는 주거 기관에서 이미 구입한 겨울 코트를 개인 용돈으로 사용하여 새 겨울 코트를 구입했습니다. 새 모직 코트는 그녀에게 잘 어울리고 매우 스타일리시하지만 겨울이 끝나면 드라이클리닝을 해야 합니다. Debbie의 개인 용돈은 에이전시에서 그녀를 위해 구입한 코트 외에 코트를 구입하기로 선택했기 때문에 자신의 돈으로 구입한 새 겨울 코트의 드라이 클리닝 비용으로 사용될 수 있습니다.

예 3 - 의류
Ray는 가족의 결혼식에 초대를 받았고 참석하기를 원합니다. 결혼식은 형식적이고 그는 행사에 입을 새 양복을 사고 싶어합니다. 그가 즐겨 쇼핑하는 지역 상점이 있고, Ray는 그곳에서 마음에 드는 양복을 발견합니다. Ray는 개인 용돈을 사용하여 정장을 구입할 수 있습니다. 그리고 결혼식이 끝난 후, 그의 양복을 좋은 상태로 유지하기 위해 드라이 클리닝 비용을 지불하십시오.

개인 그루밍

개인이 살고 있는 주거 환경의 유형에 따라 개인 수당을 이발 비용으로 사용할 수 있는지 여부가 결정됩니다.

ICF, DC 또는 SRU에 거주하는 사람의 경우 이발은 거주 프로그램 요금에 포함됩니다. 개인이 IRA, CR 또는 가족 보호에 거주하는 경우 개인 수당이 사용될 수 있습니다. 

손톱 다듬기 등 발 관리를 위해 발 전문의를 방문해야 하는 경우 개인 수당을 사용할 수 없습니다. 페디큐어를 받기 위해 살롱이나 스파에 가기로 선택한 사람은 개인 수당을 사용할 수 있습니다. 

매장 계획

매장 계획은 개인의 전반적인 지출 계획의 일부가 될 수 있습니다. 그 사람의 현재 및 향후 요구 사항이 모두 충족되면 개인 수당을 사용하여 매장 기금, 매장 계약을 설정하거나 매장 공간 항목을 구매할 수 있습니다. 사람의 현재 삶의 질을 향상시키는 것이 더 중요하기 때문에 장례 계획은 개인 수당의 가장 낮은 우선 순위 중 하나입니다.

장례 비용을 계획하고 저축하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 추가 정보는 혜택 개발 리소스 가이드에서 확인할 수 있습니다. 

매장 기금은 설정하기 쉽습니다. 그들은 주거 기관에 적립된 돈이나 매장 관련 비용을 위해 별도의 은행 계좌에 적립된 돈으로 구성될 수 있습니다. 원금 최대 $1,500(누적 이자 포함)인 매장 기금은 Medicaid 및 SSI에 대한 면제 자원입니다. 매장 기금이 계산 자원에서 면제되기 위해서는 매장 기금으로 명확하게 식별되어야 하며 다른 기금과 혼합될 수 없습니다. 일반적으로 주거 기관의 사무실에서 장례 기금을 설정하고 추가하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 

취소 불가능한 매장 신탁(IBT)이라고도 하는 사전 요구 장례 계약은 계약이 올바르게 설정되고 Medicaid와 관련된 특정 언어가 포함된 경우 Medicaid 및 SSI에 대한 최대 면제 금액이 없습니다. 이 계약은 한 사람의 매장과 장례식에 대한 모든 세부 사항을 다룰 수 있으며 장례식장의 도움을 받아 마련됩니다. 계약금이 전액 지불되기 전에 개인이 사망하면 서비스와 항목이 재협상될 것이라는 진술을 계약서에 포함시키는 것을 고려하십시오.

특정 매장 공간 항목은 Medicaid에 대한 자원으로 면제됩니다(예: 구획, 금고, 관, 묘비, 항아리). 

연간 PEP를 만들거나 수정할 때 매장 기금, 매장 계약 및 매장 공간 항목을 고려해야 하지만, 그 사람의 다른 모든 이해 관계가 고려된 후에만 이루어져야 합니다. 매장 기금, 매장 계약 및 매장 공간 항목은 또한 자원을 보호하는 방법으로 정부 혜택에 대한 자격을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

손해에 대한 개인 배상

때때로 사람은 다른 사람의 물건을 손상시킵니다. 개인 수당은 손해 배상을 돕기 위해 사용될 수 있지만, PEP에 포함되어 있고 다음을 문서화한 경우에만 가능합니다.

  • 부적절한 행동으로 피해가 발생한 경우 주거 기관은 해당 개인의 부적절한 행동을 처리했습니다. 그리고
  • 지출 계획 팀은 재정적 보상이 적절하고 그 사람에게 의미가 있다고 결정했습니다. 그리고
  • 본인의 대표 수취인이 주택청의 이사가 아닌 경우 그 개인의 수당을 원상회복에 사용하기로 서면 동의한 경우 그리고 
  • 14 NYCRR 633.16 (f)에 따라 구성된 인권 위원회 또는 개인의 권리를 보호할 책임이 있는 위원회의 일부는 배상을 위한 개인 수당의 시간 제한 사용을 승인했습니다.

개인이 입은 손해에 대한 배상은 법적 의무가 아닙니다.

예 - 손해에 대한 인신 배상
스테판은 자발적으로 운영되는 개별화된 주거 대안에 살고 있습니다. 그에게는 가까운 지형 공원에서 스케이트보드를 타는 형인 조가 있습니다. Stefan은 스케이트보드를 탈 때 운동 능력이 뛰어나고 공격적입니다. 그는 형을 따라잡고 새로운 기술을 배우는 것을 좋아합니다.

어느 날 오후 Joe가 스케이트보드를 타러 갔을 때 Stefan은 그의 보드에 금이 갔고 그날 고칠 수 없다는 것을 발견했습니다. 형과 함께할 기회를 놓치고 싶지 않아 Stefan은 다른 사람에게 스케이트보드를 빌렸습니다. 공원에서 보드를 사용하여 트릭을 하던 중 스테판은 충돌하여 뒷바퀴 어셈블리를 부러뜨렸습니다.

그날 늦게 집에 돌아왔을 때, 스테판은 동거인의 판자를 깨뜨린 것을 유감스럽게 생각했습니다. Stefan은 가까운 수리점에서 보드를 수리하거나 교체하는 데 비용을 지불하겠다고 제안했습니다. 스테판을 돌보는 일에 관련된 모든 사람들은 그가 이사회 비용을 지불하기 위해 개인 용돈을 사용할 수 있다는 데 동의해야 했습니다. Stefan은 이사회 비용을 지불한다는 것은 그 달의 남은 기간 동안 다른 일에 사용할 수 있는 돈이 없다는 것을 의미한다는 것을 이해해야 했습니다. 그의 대표 수취인과 거주 위원회 역시 스테판의 개인 수당을 사용할 수 있다는 데 동의해야 했습니다.

법적 비용

개인 수당은 특정 상황에서 법적 비용으로 사용될 수 있습니다. 후견인 수수료를 지불할 수 있지만 수수료는 현재의 그리고 예측 가능한 다른 요구 사항을 충족하기에 충분한 돈이 있어야 합니다. 후견 수수료에 대한 SSA 지침은 모든 후견 상황에 대해 유효합니다(개인 자금이 저장된 사회 보장 또는 SSI 자금으로 인한 경우가 아닌 경우). 이 가이드라인은 후견인이 그 사람에게 최선의 이익이 되는 경우 수수료를 허용합니다. 다음 중 하나에 해당하는 경우 수수료가 허용되지 않습니다. 

  • 후견인은 제공자의 편의를 위한 것입니다. 
  • 법원이 후견인 신청을 기각함  
  • 그 사람의 자금은 충족되지 않은 개인적인 욕구가 있는 지점까지 수수료로 고갈될 것입니다.
  • 개인 수당은 법원에서 부과하는 자녀 양육비 및 벌금과 같은 법적 의무를 충족하는 데 사용할 수 있습니다. 

개인 수당은 개인의 현재 필요가 모두 충족되는 경우 개인의 피부양자를 지원하는 데 사용될 수 있습니다. Title II 사회 보장 혜택은 부양 가족의 부양을 허용합니다. SSI 수혜자의 경우, 기관은 SSI의 개인 수당을 피부양자 부양에 사용하기 위해 SSA의 사전 승인을 받아야 합니다.

그렇게 할 수 있는 능력이 있는 사람은 누구나 유언장을 집행하고 재산에 어떤 일이 일어날지 선택할 수 있습니다. 유언장을 작성하려는 경우 문서는 이러한 결정을 내리고 PEP에 반영할 수 있는 능력을 뒷받침해야 합니다. 유언장에서 수혜자로서 자신에게 서비스를 제공하는 기관을 지정하는 경우 해당 개인의 능력과 선택에 대한 강력한 문서가 있어야 합니다. 기관은 개인을 유언장에 수혜자로 포함시키도록 권장하거나 권유할 수 없습니다. 개인의 유언장 작성과 관련된 상황은 조사 대상이 될 수 있습니다. 

단체 구매

단체 구매는 일반적으로 인증된 거주지에 있는 대부분의 사람들이 공유할 특정 항목을 구매하기를 원할 때 이루어집니다. 단체 구매는 대형 TV, DVD 플레이어, 재봉틀 구매에 사용되었습니다. 대표 수취인 또는 개인 수당을 취급하는 대리인은 단체 구매를 하기 전에 많은 요구 사항을 따라야 합니다. 이러한 요구 사항을 따르지 않을 경우 대행사는 해당 품목을 구매한 사람들에게 강제로 상환해야 할 수 있습니다. 

사용할 개인 수당 자금의 일부가 사회 보장 또는 SSI 수당에서 나온 경우, 지역 사회 보장 현장 사무소는 그룹을 위한 항목을 구매하기 위해 여러 사람의 개인 자금을 공동으로 사용하는 결정을 승인해야 합니다. 사전 승인 요청은 서면으로 이루어져야 하며 그룹 자금을 사용하기 전에 승인을 받아야 합니다. 

그룹 구매를 하기 전에 아래의 모든 요구 사항이 충족되었음을 문서화하는 것이 중요합니다.

  • 그룹 구매는 그룹 전체(그룹의 일부 구성원이 아닌)의 공통된 욕구를 충족해야 하며 품목은 그룹 내 각 개인의 특정 욕구를 충족해야 하며 각 개인의 삶을 향상시키는 데 도움이 되어야 합니다.
  • 품목의 비용은 품목의 사용에 비례하여 구매자에게 분배되어야 합니다.
  • 그룹의 모든 사람은 의사 결정 과정에 참여할 수 있어야 하며 이러한 목적을 위해 자금을 기꺼이 사용할 수 있어야 합니다.
  • 그룹 구매에 참여하는 모든 사람은 구매 후 최소 2개월의 혜택과 동일한 계정 잔액이 있어야 합니다(SSA는 재량에 따라 2개월 요구 사항을 면제할 수 있음)
  • 개인이 충족되지 않은 요구 사항이 있는 경우 그룹 구매에 참여해서는 안 됩니다.
  • 그 밖에 더 중요한 일로 개인의 개인 용돈이 필요한 경우 단체 구매에 참여하지 마십시오.
  • 항목은 주거 기관, Medicaid, Medicare 또는 기타 서비스 제공자가 제공해야 하는 것이 될 수 없습니다.
  • 거주지를 곧 떠날 것으로 예상되는 사람은 그룹 구매에 참여해서는 안 되며 최소한 기부한 금액만큼 구매의 혜택을 받을 수 있어야 합니다.

SSA는 사람이 예기치 않게 이사하는 경우 대표 수취인이 해당 항목에 대해 지불한 금액을 기준으로 합당한 금액을 해당 사람에게 갚을 것을 권장합니다. 그룹이 구매한 품목에 수리가 필요한 경우 모든 사람이 여전히 품목을 사용하고 수리에 동의하는 경우 관련된 모든 개인의 책임입니다. 누군가가 항목을 더 이상 사용하고 싶지 않다면 수리 비용을 지불하지 않도록 요청할 수 있습니다. 그러나 더 이상 항목을 사용할 수 없습니다.

OPWDD는 그룹 구매를 권장하지 않습니다. 위의 기준이 충족되는 경우 금지되지는 않지만 이러한 관행은 우리가 서비스하는 사람들에게 취약성을 초래하고 OPWDD 서비스 제공 기관에 위험을 초래할 수 있습니다.

예 - 단체 구매
Greg, Nick 및 Jordan은 모두 동일한 자발적 운영 개별 주거 대안에 살고 있습니다. 그들은 모두 비디오 게임에 대한 공통된 관심을 공유합니다. 그들은 한 번에 여러 사람이 플레이할 수 있는 게임 시스템을 구입하기로 결정합니다. 시스템을 구입한 지 1년이 지나면 시스템이 과열되기 시작하고 직원은 시스템의 팬이 작동하지 않는다는 것을 알게 됩니다. 팬을 교체해야 하며 비용은 $60입니다. 하우스 스태프는 Greg, Nick, Jordan과 상의하여 계속 플레이하려면 수정해야 하며 각각 $20의 비용이 든다고 알려줍니다. Greg는 직원에게 더 이상 비디오 게임을 즐기지 않으며 수리 비용을 지불하고 싶지 않다고 말합니다. Nick과 Jordan은 수리할 부품에 대해 각각 30달러를 지불하는 데 동의합니다. 앞으로 Greg는 더 이상 게임 시스템을 사용하지 않지만 Nick과 Jordan은 여전히 게임을 할 수 있습니다.

사회 보장국 사전 승인
사회 보장 또는 SSI 혜택을 단체 구매에 사용하거나 휴가 또는 소풍에 동반하기 위해 $100를 초과하는 자발적 기관 직원의 현금 지출에 사용하려면 SSA 사전 승인을 받아야 합니다. $100 수준은 오후 또는 한 달의 휴가를 위한 전체 외출을 위한 것입니다. 단체 구매에 대한 사전 승인 요청에 대한 정보는 단체 구매 섹션에 포함되어 있습니다.

현금 자발적 기관 직원 비용

아래 정보는 주정부 직원에게 적용되지 않습니다. 개인 수당은 주정부 직원 비용으로 사용할 수 없습니다.

OPWDD 규정에 따라 개인 수당 기금은 다음 두 가지 기준이 충족되지 않는 한 개인을 소풍에 동반하는 자원 봉사 기관 직원의 현금 지출에 사용할 수 없습니다.  

  • 사회 보장국(SSA)에서 대규모 지출(예: 휴가 또는 숙박)에 대한 사전 승인을 받았으며,
  • 이 결정을 내릴 수 있는 사람 

상황이 위에 명시된 예외 조건을 충족하는 경우, 자발적 기관 직원의 본인 부담 비용이 $100 미만인 경우를 제외하고 자원 기관은 SSA의 사전 승인을 얻기 위해 아래 제공된 절차를 따라야 합니다. 

직원의 현금 지출을 충당하기 위한 개인 수당 기금 사용에 대한 사전 승인 요청에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

  • 그 사람의 이름과 사회 보장 번호(SSN)
  • 여행 또는 여가 활동에 대한 설명(본인 및 동반 직원의 예상 본인 부담 비용 목록 포함)  
  • 개인의 현재 및 예측 가능한 필요가 충족되고, 직원 비용 지불이 개인의 자금을 고갈시키지 않으며, 개인 계정 잔고가 해당 개인의 전체 사회 보장/SSI 급여 금액의 1개월 이상일 것이라는 진술. 여행

요청은 주거 기관을 감독하는 SSA 현장 사무소의 관리자에게 보내야 합니다. 요청은 여행 최소 4-6주 전에 보내야 합니다. 시간 제약이 있는 상황에서 요청해야 하는 경우 요청에는 빠른 결정의 필요성에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 급한 요청은 SSA 직원이 처리하지 못할 수 있습니다. 

SSA 사전 승인은 사회 보장국(SSA)의 재량에 따르며 SSA가 승인하지 않는 경우 자발적 기관은 설명을 포함하여 SSA에 재고 요청을 서면으로 제출할 수 있습니다.

SSA 서면 사전 승인은 파일에 보관해야 합니다. 각 개인의 파일은 개인 자금에서 공제된 모든 금액에 대한 영수증 및/또는 상품권과 함께 문서화되어야 합니다. 개인이 사회 보장 또는 SSI 이외의 출처에서 자금을 사용하는 경우 SSA의 사전 승인이 필요하지 않습니다. 기금이 사회 보장 또는 SSI와 혼합된 경우 사전 승인 절차를 따라야 합니다. 이 사전 승인 절차는 휴가에 사용된 모든 자금이 SNT(Supplemental Needs Trust)에서 나온 경우에도 적용되지 않습니다. 그러나 SNT에서 가져온 돈은 휴가 비용을 지불하기 위해 개인에게 직접 제공되지 않을 수 있습니다. 수탁자가 호텔 및 레스토랑 요금을 직접 지불해야 하며 수탁자가 SNT에서 신용 카드 청구서를 지불하는 경우 신용 카드를 사용할 수 있습니다.

샘플 사전 승인 요청
(자원봉사기관 명칭 및 주소)

사전 승인 요청

날짜:

개인의 이름:

개인의 사회 보장 번호:

활동/여행에 대한 설명:

예상 현금 지출액:

개인

직원

개인에 대한 총 비용:

설명:

예: 활동/여행이 개인에게 "최선의 이익"이 되는 방법. 위 비용에 대한 지불은 개인의 자금을 고갈시키지 않습니다. 여행에 대한 공제 후 개인 계정 잔액은 1개월치의 사회 보장/SSI 혜택과 같거나 초과합니다. 제안된 지출 후 개인 계정 잔액을 제공합니다. 개인의 현재 및 예측 가능한 모든 요구 사항이 충족됩니다.