개요
제정된 2023/2024 New York State 예산안에는 2023년 4월 1일부터 시행되는 4% 생활비 조정(COLA) 설정 조항이 포함되어 있습니다. 예산안은 또한 COLA가 발달 장애인 사무국(OPWDD)의 관할하에 있는 지정된 프로그램을 포함하여 지정된 프로그램에 대한 지불, 계약 또는 기타 형태의 상환 비율에 대한 인플레이션의 영향을 대상으로 한다고 밝혔습니다. 또한, 예산안은 "각 지방자치단체 또는 직접계약 제공자는 각 지방자치단체가 정하는 양식과 시기에 비상임 직접간호 직원의 채용 및 유지를 촉진하기 위해 자금이 어떻게 사용되는지 또는 어떻게 사용되었는지를 증명하는 서면 증명서를 제출해야 한다"고 명시했다. 비임원 직접 지원 전문가, 비상임 임상 직원 또는 임원급 직책에 대한 급여 인상 또는 기타 보상을 지원하기 전에 기타 중요한 비개인 서비스 비용에 대응합니다."
인증 설문조사
생활비가 4% 인상된 모든 OPWDD 제공자의 서면 인증 제출 요건을 충족하기 위해 OPWDD는 4% COLA 인증 설문조사로 식별되는 보고 도구를 개발했습니다. 인증은 설문조사 형식이며 전체를 완료해야 합니다. 설문 조사는 다음에서 액세스할 수 있습니다. https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43. 설문 조사에는 기관의 최고 경영자/전무 이사 및 이사회 의장/이사회 의장이 작성해야 하는 증명이 포함되어 있지만 전자 서명은 필요하지 않습니다.
인증 설문조사 마감일
인증 설문조사는 4% COLA 자금 지원을 받은 날로부터 120일 또는 2024년 4월 1일 중 더 늦은 날짜까지 완료하여 제출해야 합니다. 메디케이드 거래의 목적상, 자금 수령 날짜는 수표 발행 날짜가 아닌 수표의 "발송" 날짜입니다. 제공자가 설문조사의 마지막 입력 필드인 "설문조사 제출" 상자를 클릭하면 설문조사가 OPWDD에 자동으로 제출됩니다. 제공자는 기록을 위해 설문조사 제출의 사본을 인쇄해야 합니다.
제공자가 적시에 인증 설문조사를 제출하지 않거나 시행 법률과 일치하지 않는 COLA 기금을 사용하는 경우 OPWDD 및/또는 New York State 보건부(DOH)는 제공자에게 지급된 COLA 기금의 최대 100%를 회수하는 데 필요한 조치를 취할 수 있습니다.
직원 커뮤니케이션 및 봉사 활동
OPWDD는 각 제공자가 4%의 COLA가 조직에서 어떻게 지출될 것인지를 모든 직원에게 명확하고 포괄적으로 전달하기를 기대합니다. 직원들은 비상임 직접 진료 직원, 비상임 직접 지원 전문가 및 비상임 임상 직원의 채용 및 유지를 먼저 촉진하기 위해 기금이 구체적으로 어떻게 사용되었는지 알고 싶어할 것으로 예상할 수 있습니다. 또한 OPWDD가 받은 문의를 바탕으로 각 제공자는 지원 및 서비스를 받는 사람들과 부모/보호자를 포함한 다른 이해 관계자에게 COLA 기금이 어떻게 사용되었는지 명확하고 포괄적으로 알려야 합니다. 대중과 주 및 연방 공무원에 대한 투명성과 책임성을 보장하기 위해 OPWDD는 각 제공업체의 인증 설문조사 결과를 웹사이트에 공개적으로 게시하도록 선택할 수 있습니다.
인증 설문조사 지침
기록 보유
제공자는 OPWDD 및/또는 기타 규제 당국의 감사 또는 요청에 따라 2023/2024 COLA 기금의 분배를 문서화하는 데 필요한 모든 기록을 보관해야 합니다. 이러한 기록은 최소 10년 동안 보관해야 합니다.