개요
정보자유법 (FOIL)"NYS 공공운수업자 법" 제6조 (구역 84-90) 는 정부 기관이 특정한 예외를 두고 관리하는 기록에 대한 액세스 권한을 국민에게 제공한다.
"기록" 은 보고, 성명, 시험, 메모, 의견, 폴더, 파일, 책, 설명서, 팜플렛, 양식, 문서, 디자인, 도면, 지도, 사진, 편지, 마이크로필름, 컴퓨터 테이프나 디스크, 규칙, 규정 또는 코드를 포함하는 (단, 이에 한하지 않음) 모든 물리적 형태로 보관, 보관, 보관, 생성 또는 복제된 모든 정보를 의미합니다.
FOIL 요청
메일 에 대한 서면 요청:
레코드 액세스 담당자
개발 능력이 있는 사람을 위한 뉴욕 주 사무소
44홀랜드 애비뉴
앨버뉴
12229
팩스 : (518) 474-7382
사용자의 레코드에 대한 요청 제출:
위치 정보/지시사항: 당사의 본사는 뉴욕, Albany, New York 12229홀랜드가 44번지에 있습니다. 건물의 주 출입구에 들어가면, 레코드를 요청하고자 하는 보안 담당자에게 조언하십시오. 보안 담당자가 요청 양식을 수집하고 레코드 액세스 사무소에 권고합니다. 공개하기 전에 검토가 필요한 레코드를 검토해야 합니다. 따라서 문서 및 레코드를 즉시 사용할 수 없습니다.
FOIL 프로세스
합리적으로 기재된 기록에 대한 청구서를 접수한 날의 5일 내에, 우리는 당신에게 편지를 보낼 것이다: 이러한 기록을 이용할 수 있게 하거나, 그러한 요구를 서면으로 부인하거나, 그 요청을 받은 것을 서면으로 인정하는 것. 5영업일 이내에 편지를 받지 못한 경우 (518) 474-7700또는 [전자 우편으로 보호됨] 에 문의하십시오.
수신확인 문자는 요청한 레코드를 사용할 수 있는 시기에 대한 견적서를 제공합니다. 이는 요청의 상황에서 합당합니다. 이 날짜는 요청하는 문서 수, 형식, 가용성, 문서 및 기타 요소를 조합하는 데 걸리는 시간, FOIL에 따라 공개할 수 없는 정보를 수정하는 데 걸리는 시간에 따라 결정됩니다.
요청하는 레코드에 요금을 지불해야 하는 경우 레코드가 공개되기 전에 통지됩니다. 다른 요금이 법률에 의해 규정되지 않는 한, 공관법 제87조 (1) 는 기록의 사본에 대하여 복사당 25센트의 수수료를 부과할 수 있는 권한을 기관에 부여하거나, 레코드를 재생하는 실제 비용 을 부과할 수 있다. 레코드 생성에 대한 실제 비용을 판별할 때 기관은 다음을 포함할 수 있습니다.
- 요청된 기록 (들) 의 사본을 준비하기 위하여 적어도 2시간의 기관 직원 시간이 필요한 경우, 요청된 기록 (들) 을 준비하는 데 필요한 필요한 기술을 갖는 최하위 지불 기관 직원에 기인한 시간당 급여와 동일한 양;
- 그러한 요청에 따르는 요청을 하는 사람에게 제공되는 저장 장치 또는 매체의 실제 비용
- 레코드 사본을 준비하기 위해 외부 전문 서비스를 사용하는 기관에 대한 실제 비용입니다. 그러나 복사를 준비하기 위해 기관의 정보 기술 장비가 사용되는 경우에만 사본을 준비하는 데 사용됩니다.
요청된 레코드가 준비되면, 전자 우편, 팩스, 종이, CD/DVD 또는 USB를 통해 레코드를 수신할 수 있습니다. 기록은 기록 액세스 오피스 (Records Access Office) (44홀랜드 애비뉴 (Albany), 12229) 에서 오전 9시-오후 4시 사이의 영업일에, 약속에 의해 검사할 수 있다. 귀하는 (518) 474-7700로 전화를 걸어 기록에 대한 인감진료 예약을 할 수 있습니다.
주제 매터 목록
다음은 이 기관에서 유지보수하는 주제별 현재 레코드 목록입니다. 열거된 기록들 중 일부는 정보자유법에 따라 공개되지 않을 수 있다.
항소할 권리
공무원법의 규정에 따라 FOIL 결정에 항소할 수 있습니다. 이러한 이의 제기를 제출하려면 FOIL 요청에 대한 서면 답변 후 30일 이내에 제출해야 합니다. 기록 요청 원본 사본 및 항소 서신과 함께 받은 FOIL 응답 서신 사본을 다음 주소로 보내주십시오: FOIL Appeals Officer Office of Counsel NYS OPWDD 44 Holland Avenue Albany, NY 12229 또는 팩스: (518) 474-7382 또는 이메일: [email protected]
귀하는 이러한 항소를 접수한 지 10일 이내에 그 결정을 서면으로 통지할 것입니다. 이 주제에 해당하는 경우 FOIL 요청 번호를 표시하십시오.
유용한 팁
FOIL에 대한 자세한 정보는 New York State Committee on Open Government 웹사이트를 방문하십시오.
FOIL 요청을 제출하는 경우:
- 요청된 레코드를 설명할 때 가능한 한 구체적으로 수행하십시오. 관련 날짜, 이름, 설명 등을 포함합니다. 위원회의 FOIL 요청에 대해서는 제안 언어 을 (를) 참조하십시오.
- 레코드를 검사할 것인지 또는 사용자에게 송신된 레코드의 사본을 갖고 있는지 여부를 지정하십시오.
- 레코드를 사용할 수 있는 경우, 레코드를 보낼 방법 (예: 미국 메일, 이메일 또는 팩스) 을 지정하십시오. 보안이나 기타 중요한 이유로 대량의 레코드를 요청한 경우에는 미국 우편으로 레코드를 보내도록 선택할 수 있습니다. 귀하에게 발송되기 전에 이러한 기록을 다시 작성하는 데 필요한 비용은 귀하에게 통지하겠습니다.
- 요청을 명확히 하는 데 필요한 경우, 비즈니스 시간 중에 도달할 수 있는 전화번호뿐만 아니라 이메일, 우편 주소 및 팩스 번호도 포함시키십시오.
- OPWDD는 FOIL 요청에 대한 응답으로 새 를 작성하는 데 필요하지 않으며 정보를 분석해야 하는 질문에 대한 응답으로 정보를 제공할 필요가 없음을 기억하십시오.
- 레코드를 요청하려면 다음을 수행하십시오. OPWDD의 개인정보 보호정책에 관한 요약을 읽어보십시오.
레코드에 대한 액세스를 거부하는 이유
특정 레코드 또는 레코드 부분은 FOIL 에서 사용할 수 없다. 이것은 다음과 같다
- OPWDD에 의해 유지되는 임상 기록은 발달 장애가 있는 사람들의 치료 및 치료와 관련이 있다. OPWDD를 통해 서비스를 찾거나 받는 개인을 식별하는 경향이 있는 이러한 레코드 및 기타 모든 레코드는 뉴욕 주 정신위생법 조항 33.13및 연방 HIPAA 개인정보 보호정책 규칙에 따라 비밀입니다. 이러한 기록들은 국가 또는 연방 법규에 의한 공개에서 특별히 면제되기 때문에 정보자유법 (Freedom of Information Law) 에 따라 이용할 수 없다 (Public Officer's Law 섹션 87 (2) (a));
- 구체적으로는 국가 또는 연방 법규에 따라 공개를 면제받은 다른 기록 (Public Officer's Law 섹션 87 (2) (a));
- 공개된 경우, 이는 개인 사생활에 대한 부당한 침해를 구성하는 기록 (Public Officer's Law 섹션 87 (2) (b) 참조);
- 통계적 또는 사실적인 태행이나 데이터가 아닌 기관 또는 기관간 자료, 대중에게 영향을 미치거나 최종적인 기관 정책 또는 결정에 영향을 주는 직원에 대한 지시는 외부 감사 (압축기에 의해 수행되는 감사 및 연방 정부 또는 컴퓨터 코드를 포함함) (공무원의 법 섹션 87 (2) (g) 참조);
- 기록은 공개되면 현재 또는 임박한 계약상 또는 단체협상 입장에 영향을 미치게 될 것이다 (공무원의 법칙 섹션 (87 (2) (c) 참조).
- 레코드에 대한 요청이 전체적으로 거부되거나 부분적으로 거부되는 경우에는 서면으로 이유를 통지하고 이러한 거부에 대해 항소할 수 있는 권한을 권해야 합니다.