액세스 가능한 이벤트 안내서

개요

지적 및 발달 장애를 가진 사람들을 지원하는 뉴욕 주의 선두 기관으로서, 우리는 모든 노력을 기울여서 행사와 대중 회의가 가능하도록 해야 합니다. 다음 이벤트 또는 미팅을 계획할 때 이 안내서를 사용하여 모든 사용자가 액세스할 수 있는지 확인하십시오.

사전 이벤트 고려사항

주요 공휴일 및 축제 중에는 이벤트 또는 미팅을 스케줄하지 마십시오. 모든 문화, 종류와 믿음을 포함해야 한다.
날짜를 선택할 때 적절한 시간을 사용하여 공지사항 및 요청된 모든 편의를 작성할 수 있습니다. (예를 들어, 서명 언어 해석을 위해 배열하는 데 1주일에서 10일이 걸리는 경우도 있습니다.)
개인 회의를 개최하는 경우, 최소한의 도움으로 장애가 있는 사람이 사용할 수 있도록 화장실 및 주차 옵션을 포함한 전체 시설을 평가하십시오. 가능하다면 장벽을 제거해야 합니다.
선택사항을 확정하기 전에 장소를 방문하십시오. 또한 이벤트가 필요한지 확인하기 위한 몇 일 전에 방문하십시오.

위치 고려사항

위치는 액세스 가능한 운송 옵션 (공용 및 개인용) 에 근접합니다.
메인 출입구에는 접근이 가능하고 밝은 조명이 있습니다. 여기에는 휠체어에 접근 가능한 램프가 포함됩니다.
주요 입구에 인접한 드롭-오프 및 픽업 위치가 있으며, 이를 차단하고 명확하게 표시 (Braille and tactile/raised signage) 하였다.
접근 가능한 입구에 가장 가까운 최단 경로에 위치한 접근성의 기호가 있는 충분한 접근 가능한 주차 공간이 있습니다. 횡단보도에서 시각적이고 청각적인 신호가 있습니다.
문은 쉽게 열 수 있고 (자동/푸시 버튼 도어 오프너, 레버 손잡이), 가볍고 (5파운드 이하), 회전 도어에는 액세스할 수 없습니다. 유리문에는 문 프레임, 스티커 또는 밝은 간판이 대조되어 있다.
만약 그 장소에 접근할 수 없는 지역이 있다면, 상승이 6인치 이상이면 양 옆에 난간이 있어야 하고, 레벨 지형도 있어야 한다.
시각 장애가 있거나 시각 장애가 있는 사람에 대해 계단 및 경사를 알리는 촉각적인 접지 표면 표시기가 있을 뿐만 아니라 차단되지 않은 상태로 남아 있는 경로도 있습니다.
서비스 동물을 위한 토일팅 영역이 있다.

사용자의 개인 이벤트에 활용할 수 있는 광범위한 숙박 확인 목록은 NYS 보건부 웹 사이트를 방문하십시오.

이벤트 공간 내부의 고려사항

입구/출구 출입구는 휠체어/스쿠터를 수용하기에 충분히 넓다 (문이 90도로 열린 32인치).
엘리베이터나 승강기가 존재하는 경우에는 충분한 조명, 점자 및 촉감 표지, 여유 공간, 휠체어가 충분히 넓은 공간, 제어 및 음성 및 시각적 디스플레이를 사용하여 비상 통신을 할 수 있습니다.
등록/컨시어지 데스크는 휠체어/스쿠터 사용자가 접근할 수 있는 높이 (일반적으로 는 28인치이하, 34인치이하의 높이) 는 27인치의 최소 무릎 클리어런스를 사용하여 접근할 수 있습니다.
모든 사람이 자유롭게 이동할 수 있도록 충분히 넓은 넓이 (최소 36인치, 64인치), 장애물 없는 복도, 복도 등이 있어야 한다.
장애가 있는 사람들이 다른 사람들이 선택할 수 있는 것과 같은 선택을 할 수 있도록 방 전체에 걸쳐 접근 가능한 좌석 위치를 제공하십시오. 필요할 수 있는 최신 변경사항을 지원하기 위해 각 세션 시작 시 이벤트 직원 또는 자원 봉사자가 참석합니다. 단일 휠체어 좌석에는 36인치 X 48인치가 필요합니다. 휠체어를 타면 각각 33인치가 된다.
개인 비서와 함께 있을 때 좌석 배치를 계획하십시오.
서비스 동물에게는 충분한 공간이 있다.
모든 참가자들은 화자/프레젠테이션의 방향 (둥근 테이블의 절반, 사각형의 한 쪽 또는 길게 보이는 것들) 을 마주하고 있다.
인쇄된 이벤트 자료 (프로그램, 유인물 등) 와 소개하는 내용이 참가자들에게 장벽을 야기할 수 있는 가방, 의자 또는 기타 물품들을 보관하도록 상기시켜 주었는지 확인하십시오.
액세스 가능한 화장실은 액세스 가능한 경로에 위치하며 명확히 표시됩니다 (점자 및 촉각 사이니지).
재료 및 음식/음료에 대한 표는 휠체어/스쿠터 및 접근 가능한 위치에 도달할 수 있는 높이 (28내지 34인치) 이다.
이벤트가 음식 또는 음료를 제공하는 경우, 사람들이 그 근처에 있는 스테이션에 액세스할 수 있도록 여러 개의 서비스 지점이 있다. 직원들은 물품에 접근할 수 없는 사람들을 돕기 위해 손을 잡고 있다. 식탁용품과 식탁용품은 사용하기 쉽다. 스트로스를 이용할 수 있다. 분명히 알레르겐과 글루텐을 함유하지 않는 채식주의자, 채식주의자, 또는 다른 옵션들을 가리킨다.
스피커의 플랫폼에 액세스할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우에는 장애가 있거나 없는 발표자가 동일한 영역에서 발표하도록 주 바닥에서 제공되는 모든 스피커를 사용할 수 있습니다.
장애가 있는 사람들의 필요는 비상 계획에 포함되어 있다. 화장실, 비상구 등에 대한 안내방송이 있으면 "화재경보음이 울리면 계단 뒤쪽에 있는 출구로 표시된다." 라고 하는 등의 위치를 분명하게 설명하고 있다. 계단을 이용할 수 없다면, 엘리베이터 앞에 있는 대피소로 가서, 여러분이 입장한 방의 뒤쪽에 있는 문을 통해 대피소로 가는 곳으로 가십시오.

등록

등록 이메일을 발송하거나 초대할 때, 초대받는 사람이 편의를 위해 연락할 수 있는 사람을 알고 있음을 알리는 메시지를 포함하십시오. 또한 사용자가 특정 요구를 포함할 수 있도록 허용하는 파일 제공 양식을 포함할 수도 있습니다.

수신된 모든 요청을 추적해야 합니다. 특정 요청을 충족할 수 없는 경우, 대체 배열을 작성할 수 있는지 여부를 판별하기 위해 요청을 작성한 개인을 따라 수행하십시오.

프리젠테이션 & 자재

발표자가 비디오를 사용하는 경우 비디오는 자막 처리를 해야 합니다.

화면을 보거나 차트를 볼 수 없는 참석자에게 전송할 수 있도록 발표자에게 모든 자료를 미리 제출하도록 요청해야 합니다.
또한 발표자는 문서에 액세스할 수 있도록 시도해야 합니다.

프리젠테이션 및 기타 자료를 액세스할 수 있게 하는 방법

다음은 액세스 가능한 자료를 작성하기 위한 권장 사례입니다.

html, Microsoft Word및 PowerPoint, PDF와 같은 컨텐츠에 대한 여러 형식을 고려하자.
16점 글꼴 크기를 사용하지만 실제적이지 않은 경우 14점 이상
고형화된 글자체를 사용하지 않음
sans-serif 글꼴 (예: Helvetica, Verdana, Arial) 과 같은 문자 사이의 명확하게 정의된 문자 및 명확한 간격으로 읽기 쉬운 글꼴을 사용합니다.
두 단어 이상으로 대문자 블록을 사용하지 않음
큰 볼륨의 텍스트를 축소하거나 이탤릭체로 채우지 않음
시각 장애가 있는 사람이 숫자 3, 5, 8및 0을 구별하는 데 어려움이 있으므로 숫자를 입력하십시오.
글꼴 크기 및 굵은체 텍스트를 수동으로 변경하여 단락 텍스트의 표제를 구분하는 대신 표제 스타일을 사용하십시오.
표제는 연대순으로 되어 있어야 합니다. 표제를 건너뛸 수 없습니다. 예를 들어, 표제 1은 사용되는 첫 번째 표제가 되어야 합니다. 하위 표제가 있는 경우에는 표제 2등을 사용해야 합니다.
왼쪽에 있는 모든 텍스트를 가운데 맞추기 또는 오른쪽 정렬 대신 정렬
중앙화되거나 정당화되는 단락 피하기
칼럼 피하기
테이블을 작성할 때 헤더 행이 있어야 합니다. Excel 문서에서 열과 행을 병합하지 마십시오.
텍스트 행이 6인치보다 길지 않음 (돋보기를 사용하는 사람의 경우)
텍스트를 직접 배치하거나 이미지 주변에 텍스트를 줄 바꾸지 마십시오.
텍스트 단락 행 사이에 최소 1.5개의 간격을 사용하십시오.
실용적으로 공간을 입력하거나 세로 행을 사용하여 각 열의 끝과 시작을 표시하려면 열을 사용하십시오.
텍스트와 배경색 사이의 좋은 대조를 확인하십시오.
검은색 텍스트 사용하기
스캔된 이미지가 아닌 광학 문자 인식을 사용하여 PDF를 작성하십시오.
이미지를 사용할 때는 alt 텍스트를 포함해야 합니다. 대체 텍스트는 대체 텍스트를 나타냅니다. 대체 텍스트는 이미지 대신 표시되는 문서 사본입니다. 이는 이미지를 설명하는 데 사용됩니다.
Microsoft및 Acrobat 에서는 문서에 액세스할 수 있도록 활용할 수 있는 내게 필요한 옵션 검사기를 제공합니다.

재료는 대체 형식으로 사용할 수 있습니다. 필요한 형식을 확인하십시오.
- 점자
- 대형 인쇄
- 오디오
- 디지털 파일
- 그 밖의 언어

언어 액세스

사용되는 단어에 대한 해석 및/또는 해석에 필요한 변환이 있는지 항상 묻습니다.
사람이 말하는 언어를 묻는 질문에는 그가 어떤 언어를 읽는지를 묻는 것을 확실히 하라. 그것은 실제로 다를 수도 있다.
언어에는 또한 미국 서명 언어도 포함되어 있어야 합니다. 다시 말해야 합니다.

일반 언어- 다음은 Plainlanguage.gov에서 채택됩니다.

청중을 위해 쓰세요. 청중들이 편안하게 사용할 수 있는 언어를 사용하세요. 예를 들어, 박사 학위를 받은 학생들이 있다면 8학년 읽기 수준으로 쓰지 않을 것입니다. 또는 그 반대의 경우도 있습니다.
정보의 구성: 논리적 순서로 처리하기 - 단순하고 이해하기 쉬운 아웃라인을 갖습니다.
단어를 신중하게 선택하십시오. 사용하는 단어의 선택은 수용자가 이해하는지 여부를 결정하게 됩니다. 아르곤, 기술 용어 또는 약어를 사용하지 않는 것은 이해하지 못할 수도 있습니다.
간결하게 말하세요: 단어, 조밀한 문서는 읽지 않고 이해할 수 없습니다. 그 말이 요점을 이해하기 위해 필요한지 자문해 보세요. 그렇지 않은 경우에는 제거하십시오.
대화를 유지하라: 동사를 재미있게 하기 위해 동사를 사용한다. 동사는 청중에게 무엇을 해야 하는지를 말해준다. 누가 무엇을 하는지 분명하게 하라. 능동형 음성을 사용합니다. 요구사항을 표시하려면 "필수" 단어를 사용하십시오.
휠체어를 타고 있는 사람과 이야기할 때, 의자에 앉아서 당신이 그들의 수준에 있거나 약간의 거리를 두고 서 있기 때문에, 그들은 당신을 쳐다보면서 목을 감을 필요가 없습니다. 휠체어를 타고 다른 사람의 손을 흔들거나 테이블에서 무언가를 선택하지 마십시오.

온라인 이벤트

온라인 이벤트를 호스트할 때 이벤트 및 해당 기능을 호스트하기 위해 사용 중인 플랫폼을 먼저 고려해야 합니다. 모든 사람들이 그 행사에 참석하기 위해 인터넷이나 컴퓨터에 쉽게 접근할 수 있는 것은 아니라는 것을 명심하세요. 사용자가 인터넷에 액세스하지 않고 이벤트에 액세스할 수 있는 방법에 대한 정보와 정보를 오프라인으로 공유할 수 있는 방법을 제공합니다. 많은 플랫폼은 전화 옵션으로 다이얼을 제공합니다.

온라인 이벤트 등록은 개인 이벤트에 대해 발송하는 등록과 유사해야 합니다. 그들은 미리 보내서 숙소에 대해 물어야 한다. 이런 식으로 여러분과 다른 주최자들이 준비할 수 있습니다.

가상 이벤트를 호스트하는 데 사용하는 서비스가 스크린 리더와 같은 보조 기술과 호환 가능한지 확인하십시오.
캡션 비용, 언어 해석, 변환 서비스 및 기타 잠재적인 숙박비를 예산에 반영하십시오.
미리 작성된 또는 시각적 자료를 제공하여 사람들에게 무엇을 예상하고 미리 계획할 수 있는지에 대한 아이디어를 제공합니다. 액세스 가능한 파일 형식을 사용해야 합니다.
글꼴을 쉽게 읽을 수 있고 텍스트가 크고 색상 대비가 좋은지 확인하십시오.
쉬운 언어를 사용한다.
비디오를 공유하는 경우 비디오에서 발생하는 내용을 설명하고 캡션을 추가해야 합니다.
캡션 또는 이벤트에 대한 서명 언어 인터프리터를 작성하기 위해 전문가를 고용하는 것을 고려하십시오.

다음은 비디오 컨퍼런싱 옵션 및 내게 필요한 옵션 기능에 대한 링크입니다.

자원

유투브에는 워드 문서와 PDF를 만드는 방법을 소개하는 트레이닝 비디오가 여러 개 있다.

인쇄 가능한 액세스 가능 이벤트 안내서

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